SINT·PhD · Ficha de producto Versión 1.0 Mayo 2026
Pilotaje institucional abierto
SINT·PhD · Pilotaje 6 meses 0€

Del primer plan al título doctor. Sin huecos.

Sistema integral para Escuelas de Doctorado. Plan de investigación anual, DAD digital, comités tutorales, cotutelas internacionales, depósito, tribunales y defensa. Conforme RD 99/2011 y AQUIB.

SINT en producción · Desde 2024
Palma Binissalem Inca Llucmajor Azure Europa RGPD · ENS Medio
700-900
doctorandos UIB
Activos en programas de doctorado
RD 99/2011
conforme
Auditable por Aneca/AQUIB
100%
digital
DAD, expedientes, evidencias documentales
99%
Disponibilidad SLA
Hosting Azure Europa · soporte con SLA 48h hábiles.
01

Workflow completo del doctorando

Admisión, matrícula, plan de investigación, evaluación anual, prórrogas, cambios de director, cotutelas, depósito, tribunal, defensa, expedición de título.

02

DAD digital con trazabilidad

Documento de Actividades del Doctorando digital, actualizado en tiempo real, con evidencias asociadas (certificados, publicaciones, estancias). Auditable y exportable.

03

Cotutelas internacionales

Convenios complejos (dos países, dos universidades, dos directores, doble depósito). El sistema asiste el procedimiento y alerta plazos críticos.

04

Convocatoria de tribunales automatizada

Detección de incompatibilidades, gestión de disponibilidades, envío automatizado de citaciones. Reduce el trabajo del personal técnico.

05

Conformidad RD 99/2011

Implementa los flujos legales requeridos. Auditable por Aneca/AQUIB en cualquier momento.

06

Ciencia Abierta sobre tesis

Gestiona embargos, autorizaciones, depósito en TDR/TDX y en repositorio UIB. Cumplimiento garantizado.

07

Indicadores reportables

Tasa de finalización en plazo, mención internacional, cum laude, tiempo medio de defensa, distribución por programa y director. Datos exigibles por Aneca.

08

Integración con SINT·Integrity

Tesis pre-depósito pasan automáticamente análisis de integridad. Prevención de escándalos por tesis fraudulentas.

09

Portal del doctorando moderno

Interfaz moderna y mobile-friendly. Mejora satisfacción y reduce consultas administrativas.

10

Captación de talento internacional

Procedimientos en inglés, gestión de visados, cotutelas. Refuerza indicadores de internacionalización.

11

Trazabilidad RAPI completa

Cada doctorando con su Registro de Actividades del Personal Investigador completo, auditable y exportable en cualquier momento. Sin reconstrucciones manuales para acreditación Aneca/AQUIB.

12

Workflow de cambio de director y prórrogas

Procedimiento estandarizado y trazable cuando el doctorando cambia de director, prórroga matrícula o solicita cotutela posteriormente. Sin pérdida de información histórica del expediente.

01
Pilotaje

6 meses · 0€

Un programa de doctorado UIB voluntario. SINT asume infraestructura. Cero compromiso de continuidad.

DPA firmado · Métricas pactadas
02
MVP

14-18 semanas

Indexación inicial, integraciones, validación jurídica y despliegue operativo. Iteración continua con el interlocutor único de la universidad.

Build técnico · Validación
03
Año 1

14.000€

Contrato menor (programa piloto). Tramitación 2-4 semanas por decisión directa del órgano de contratación.

Formalización contractual
04
Año 2+

28.000€

Asociación para la innovación · art. 177 LCSP. Cobertura institucional plena anclada al valor entregado y a indicadores reportables.

Consolidación

Qué requiere la universidad

Pre-requisitos pactados
01

Interlocución con Escola de Doctorat

02

Integración con sistemas existentes (Universitas XXI en convivencia o reemplazo gradual)

Para quién

Quién lo utiliza y quién decide.

  1. Stakeholder primario

    Escola de Doctorat UIB, Vicerectorat

  2. Usuarios diarios

    Directores de tesis · Doctorandos · Personal administrativo de la Escola · Miembros de comités académicos · Tribunales

  3. Beneficiarios indirectos

    Rectorado · Aneca/AQUIB en evaluación de programas

KPIs reportables

Indicadores que mejora.

  1. Tasa de finalización de doctorados en plazo

    Métrica agregada reportable a rectorado, Aneca/AQUIB y memorias institucionales.

  2. Tiempo medio entre admisión y defensa

    Métrica agregada reportable a rectorado, Aneca/AQUIB y memorias institucionales.

  3. Tasa de mención internacional

    Métrica agregada reportable a rectorado, Aneca/AQUIB y memorias institucionales.

  4. Captación de doctorandos internacionales

    Métrica agregada reportable a rectorado, Aneca/AQUIB y memorias institucionales.

  5. Satisfacción de doctorandos

    Métrica agregada reportable a rectorado, Aneca/AQUIB y memorias institucionales.

  6. Cumplimiento RD 99/2011 en auditorías Aneca

    Métrica agregada reportable a rectorado, Aneca/AQUIB y memorias institucionales.

Alternativa

Universitas XXI-Tercer Ciclo

Caro, lento, interfaz arcaica. La UIB lleva años pagando por funcionalidad que SINT·PhD ofrece mejor y a menor coste.

Alternativa

Desarrollo propio interno

Alto coste de mantenimiento, sin masa crítica de usuarios para amortizar.

Antes de cualquier contrato

Pilotaje completo de 6 meses, sin coste.

0€

6 meses sin coste, sin compromiso de continuidad

Tier institucional

SINT·PhD

Cobertura completa para la universidad. Hosting europeo conforme RGPD. Indexación inicial, actualizaciones del producto, mantenimiento normativo y soporte SLA 48h hábiles incluidos.

Año 1 post-pilotaje
14.000€
+ IVA
Contrato menor (programa piloto)
Año 2 en adelante
28.000€
+ IVA / año
Asociación para la innovación · art. 177 LCSP
Incluye sin coste adicional
  • Acceso ilimitado para todo el personal con correo institucional
  • Hosting Azure Europa conforme RGPD
  • Indexación inicial del corpus universitario
  • Actualizaciones del producto y mantenimiento
  • Mantenimiento normativo continuo
  • Soporte con SLA 48h hábiles
  • Encargo del tratamiento firmado al inicio
  • Panel de indicadores para Vicerectorat
  • API REST documentada

El precio Año 1 se diseña deliberadamente bajo el umbral de 15.000€ + IVA del contrato menor de servicios (art. 118 LCSP) para facilitar formalización por decisión directa del órgano de contratación. La modalidad Año 2 se ajusta a la naturaleza del producto vía Asociación para la innovación (art. 177 LCSP), modalidad estándar de CPI que permite co-desarrollo institución-proveedor y eventual cofinanciación CDTI; o vía procedimiento abierto simplificado (art. 159 LCSP) para los módulos ya estandarizados como servicio comercial.

Programa piloto institucional · Plazas limitadas

6 meses sin coste.

Universidades pioneras acceden al sistema completo durante seis meses sin pago alguno. Métricas reales pactadas previamente sobre adopción, calidad de respuesta y ahorro de horas-staff. Al cierre, decisión informada con datos en mano. Cero compromiso de continuidad.

Puede coexistir en transición o sustituirlo. SINT·PhD ofrece flujos modernos, DAD digital y conformidad RD 99/2011, con un modelo de coste muy inferior y una interfaz mobile-friendly.
Workflow específico para convenios entre dos universidades de países distintos: doble depósito, dos directores, dos comités, doble defensa. Tracking de plazos legales en ambas jurisdicciones.
Sí. El sistema implementa los flujos legales del RD 99/2011 y las instrucciones AQU/AQUIB. Cada hito genera trazabilidad documental exportable para auditoría externa.
Sí. Las tesis pre-depósito pasan automáticamente análisis de integridad mediante SINT·Integrity, previniendo escándalos por tesis fraudulentas antes de la defensa.
Sí, portal del doctorando moderno, mobile-friendly. Mejora la satisfacción frente al portal Universitas XXI desactualizado y reduce consultas administrativas.

¿Lo pilotamos en tu universidad?

Seis meses sin coste. Métricas reales pactadas previamente. Al cierre, decisión informada con datos en mano. Cero compromiso de continuidad.