Cero reintegros. Cero olvidos.
Plataforma IA que cubre el ciclo completo de proyectos europeos: detección preventiva de gastos no elegibles, timesheets, informes periódicos, deliverables, ciencia abierta y auditorías EU.
Reducción de reintegros por gastos no elegibles
Valida cada gasto contra reglas de elegibilidad (Grant Agreement, AGA, normativa Horizon) antes de imputarlo. Reducción esperada del 60-80%.
Control automatizado de timesheets
Conexión opcional con sistema horario UIB. El PI confirma su dedicación cada mes con un clic. Generación automática en formato compatible con auditoría EU.
Informes periódicos M18/M36 asistidos
El sistema dispone de toda la información de ejecución científica y económica. Genera borrador que coordinador y PIs revisan. Reducción del 70% del tiempo de preparación.
Alertas proactivas de deliverables
Calendarización completa del Grant Agreement. Alertas con 30/15/7 días de antelación a cualquier deliverable, milestone, periodic report, ethics report o IPR statement.
Gestión de subcontrataciones complejas
Las subcontrataciones >60.000€ exigen procedimientos específicos. El sistema guía el procedimiento y archiva la justificación.
Cumplimiento automatizado de Ciencia Abierta
Detecta publicaciones financiadas por Horizon y verifica el depósito en repositorio Open Access conforme. Genera evidencias de cumplimiento.
Preparación de auditorías EU
Cuando llega la auditoría final, el dossier ya está compuesto: facturas indexadas, timesheets firmados, certificados, justificantes de viajes y evidencias.
Multiproyecto, multibeneficiario, multipartner
Soporta proyectos donde la UIB es coordinadora, beneficiaria principal, entidad afiliada o tercera parte. Cada rol con flujos administrativos distintos.
Panel de indicadores para Vicerectorat
Proyectos vivos, presupuesto bajo gestión, tasa de ejecución, deliverables pendientes, alertas activas, reintegros evitados. Reportable al Consejo Social.
Aprendizaje organizacional
Cada incidencia detectada y resuelta se documenta. La UIB construye memoria institucional sin depender del conocimiento implícito de pocos técnicos veteranos.
Compatible con Universitas XXI, Sigma o el ERP UIB
No sustituye el ERP económico. Se conecta vía API e importa/exporta lo necesario.
Calendario único de proyectos europeos UIB
Visión agregada de todos los hitos M18/M36, deliverables, ethics reports y auditorías de todos los proyectos vivos. El responsable de OGI nunca pierde trazabilidad institucional ante el rectorado o la Comisión.
6 meses · 0€
5-10 proyectos europeos vivos voluntarios. SINT asume infraestructura. Cero compromiso de continuidad.
12-16 semanas
Indexación inicial, integraciones, validación jurídica y despliegue operativo. Iteración continua con el interlocutor único de la universidad.
14.000€
Contrato menor art. 118 LCSP (alcance limitado). Tramitación 2-4 semanas por decisión directa del órgano de contratación.
45.000€
Asociación para la innovación · art. 177 LCSP. Cobertura institucional plena anclada al valor entregado y a indicadores reportables.
Qué requiere la universidad
Pre-requisitos pactadosAcceso a Grant Agreements de proyectos piloto
Interlocutor de OGI
Validación jurídica de cláusulas de confidencialidad
Quién lo utiliza y quién decide.
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Stakeholder primario
Vicerectorat de Política Científica i Investigació, Gerencia, OGI
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Usuarios diarios
Técnicos de gestión de proyectos europeos en OGI y OTRI · PIs coordinadores y responsables de proyectos europeos
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Beneficiarios indirectos
Intervención · Auditoría interna
Indicadores que mejora.
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Importe de reintegros anuales por gastos no elegibles
Métrica agregada reportable a rectorado, Aneca/AQUIB y memorias institucionales.
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Tiempo medio de preparación de informe periódico
Métrica agregada reportable a rectorado, Aneca/AQUIB y memorias institucionales.
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Tasa de cumplimiento de deliverables en plazo
Métrica agregada reportable a rectorado, Aneca/AQUIB y memorias institucionales.
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Tasa de éxito en auditorías EU sin observaciones
Métrica agregada reportable a rectorado, Aneca/AQUIB y memorias institucionales.
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Cumplimiento de Ciencia Abierta sobre proyectos elegibles
Métrica agregada reportable a rectorado, Aneca/AQUIB y memorias institucionales.
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Captación incremental de proyectos europeos
Métrica agregada reportable a rectorado, Aneca/AQUIB y memorias institucionales.
Universitas XXI-Investigación
ERP de gestión económica tradicional sin inteligencia activa. SINT·Horizon añade capa IA que detecta problemas antes de que ocurran.
Consultoras externas Horizon
Una consultora cobra 30.000€-80.000€ por proyecto. La cuota plana institucional de SINT·Horizon sustituye 2-4 consultorías anuales.
Desarrollo interno UIB
Requeriría especialistas en normativa europea + desarrolladores. Coste oculto de 200.000€+ anuales en personal.
Pilotaje completo de 6 meses, sin coste.
6 meses sin coste, sin compromiso de continuidad
SINT·Horizon
Cobertura completa para la universidad. Hosting europeo conforme RGPD. Indexación inicial, actualizaciones del producto, mantenimiento normativo y soporte SLA 48h hábiles incluidos.
Contrato menor art. 118 LCSP (alcance limitado)
Asociación para la innovación · art. 177 LCSP
- Acceso ilimitado para todo el personal con correo institucional
- Hosting Azure Europa conforme RGPD
- Indexación inicial del corpus universitario
- Actualizaciones del producto y mantenimiento
- Mantenimiento normativo continuo
- Soporte con SLA 48h hábiles
- Encargo del tratamiento firmado al inicio
- Panel de indicadores para Vicerectorat
- API REST documentada
El precio Año 1 se diseña deliberadamente bajo el umbral de 15.000€ + IVA del contrato menor de servicios (art. 118 LCSP) para facilitar formalización por decisión directa del órgano de contratación. La modalidad Año 2 se ajusta a la naturaleza del producto vía Asociación para la innovación (art. 177 LCSP), modalidad estándar de CPI que permite co-desarrollo institución-proveedor y eventual cofinanciación CDTI; o vía procedimiento abierto simplificado (art. 159 LCSP) para los módulos ya estandarizados como servicio comercial.
6 meses sin coste.
Universidades pioneras acceden al sistema completo durante seis meses sin pago alguno. Métricas reales pactadas previamente sobre adopción, calidad de respuesta y ahorro de horas-staff. Al cierre, decisión informada con datos en mano. Cero compromiso de continuidad.
¿Lo pilotamos en tu universidad?
Seis meses sin coste. Métricas reales pactadas previamente. Al cierre, decisión informada con datos en mano. Cero compromiso de continuidad.